Hoe werkt het?

Hond adopteren uit het buitenland - Werkwijze, kosten en adoptieprocedure

​

Wilt u een hond adopteren en bent u benieuwd hoe dit in zijn werk gaat? Op deze pagina leg ik stap voor stap uit hoe de procedure verloopt, zodat u precies weet wat u kunt verwachten.

​

Heeft u na het lezen interesse in één van onze honden?
Neem dan contact met mij op via WhatsApp op 0629304407
(Buitenland: 0031629304407)

​

Hoe werkt het adopteren van een hond?

 

Om te zorgen voor de best mogelijke match werk ik met een duidelijke en zorgvuldige procedure. Deze bestaat uit drie stappen:

​

• het invullen van een vragenlijst
• het toesturen van een filmpje van uw woning en tuin of balkon
• een intakegesprek

 

Deze stappen helpen mij om te beoordelen of de hond goed bij uw situatie past.

​

Stap 1: De vragenlijst

 

De vragenlijst geeft mij inzicht in uw woonsituatie, ervaring en verwachtingen. Op basis hiervan kan ik beoordelen of de hond past bij uw leven en omgeving.

​

​

​

​

Stap 2: Filmpje van uw woning en tuin

Ik vraag u om een filmpje te maken vanaf de buitenkant van uw voordeur. Laat hierin alle ruimtes zien waar de hond mag komen en geef ook een duidelijk beeld van de tuin of het balkon.

​

Ik beoordeel dit uitsluitend op veiligheid en geschiktheid voor de hond. Eventuele aandachtspunten bespreek ik met u tijdens het intakegesprek.

​

Stap 3: Het intakegesprek

​

Bij een mogelijke match plan ik samen met u een intakegesprek.

​

Deze gesprekken vinden plaats van maandag tot en met vrijdag:
• 19:00 – 20:00 uur
• 20:00 – 21:00 uur

​

Wanneer de afspraak is gemaakt, verzoek ik u om via WhatsApp te laten weten zodra u en uw eventuele partner klaar zitten voor het intakegesprek. Dan zet ik nog even een kopje thee en bel ik jullie.

​

Na het intakegesprek heeft u tot de volgende dag 12:00 uur de tijd om uw keuze door te geven.

​

Kosten van het adopteren van een hond

De bijdrage in de kosten bedraagt € 525,-.

​

Dit is een bijdrage voor onder andere:
• vaccinatie tegen rabiës
• chip
• ontworming
• vlooienbehandeling
• Europees paspoort
• transport en het reisklaar maken van de hond

​

​

​

Bijkomende kosten

​

Naast de bijdrage zijn er enkele kosten waar u rekening mee moet houden:

• vaccinatie tegen de ziekte van Weil (Leptospirose)
• booster na 3 weken
• importmelding bij de dierenarts

​

Bij honden ouder dan 6 à 7 maanden zijn sterilisatie of castratie en de 4DX-test inbegrepen.
Bij jongere honden is dit verplicht en voor eigen rekening.

Het veiligheidstuig en de registratie bij de NDG op naam van de koper zijn inbegrepen.

​

Koopovereenkomst

 

Wanneer u besluit verder te gaan, ontvang ik graag de ingevulde koopovereenkomst.

​

U vult deze digitaal in en stuurt deze via WhatsApp. Geprinte of gescande documenten worden niet geaccepteerd.

U kunt het document eerst als Word-bestand insturen en later aanvullen.

Controleer altijd zorgvuldig of alles is ingevuld voordat u het verstuurt.

​

Lukt het niet om het document om te zetten naar PDF of te ondertekenen? Neem dan contact op via WhatsApp, ik help u hierbij.

​

​

​

Betaling

​

Na ontvangst van de koopovereenkomst ontvangt u een betaalverzoek.

​

Na betaling:
• ontvangt u een bevestiging
• wordt de hond definitief voor u gereserveerd

​

Zonder betaling wordt een hond niet gereserveerd.

Bij annulering na betaling worden reeds gemaakte kosten (zoals transport en medische voorbereiding) in mindering gebracht.

​

Definitieve koopovereenkomst

​

Zodra het paspoort beschikbaar is, ontvangt u hiervan foto’s via WhatsApp en kunt u de definitieve koopovereenkomst invullen.

​

Let hierbij op:
• alle velden invullen, behalve de onderdelen voor de stichting
• chipnummer begint met 642…
• paspoortnummer begint met RO A…
• voor de datum van de rabiësinenting neemt u de eerste datum zoals vermeld in het paspoort

​

Controleer de overeenkomst zorgvuldig voordat u deze verstuurt.

Lukt het niet om de overeenkomst te ondertekenen of om te zetten naar PDF? Laat dit dan via WhatsApp weten. Ik help u hier graag bij.

​

De definitieve overeenkomst dient voorzien te zijn van een handtekening. Mocht dit niet lukken, dan kunt u mij dit via WhatsApp laten weten en help ik u hierbij.

​

Begeleiding tijdens transport

​

De woensdag voor het vertrek van de honden maak ik een Messenger-groep aan. Het is dus van belang dat u op Facebook bevriend bent met Stichting Dog Match Europe.

​

Hierin deel ik: 
* praktische informatie
* de route
* verwachte aankomsttijden

​

De honden worden bij Nederlandse adoptanten bij u thuis afgeleverd. De vervoerder zorgt voor een veilige overdracht van de hond.

​

In tegenstelling tot Nederlandse adoptanten dienen adoptanten uit België of Duitsland de hond op te halen op een afgesproken Meeting Point. Dit gebeurt met een bench, zodat het vervoer van het Meeting Point naar de eindbestemming veilig en verantwoord kan plaatsvinden.

​

Dit wordt ook tijdens het intakegesprek besproken.

​

Wanneer de hond al in Nederland is

​

Wanneer de hond al in Nederland verblijft, plannen we een kennismaking.

​

Het koopcontract dient vooraf ingevuld te zijn. Betaling vindt pas plaats bij een definitieve match.

Is er geen klik, dan gaat u zonder hond naar huis.

Is er wel een klik, dan mag de hond met u mee naar huis.

​

Bij het ophalen van de hond is een bench verplicht. De hond wordt uitsluitend meegegeven in een bench, omdat veiligheid altijd voorop staat. Zonder bench wordt de hond niet meegegeven.

Veiligheid en begeleiding

Een veiligheidstuig is verplicht en inbegrepen.

​

Het tuig:
• wordt thuisbezorgd, meegegeven via transport of via het fostergezin
• wordt alleen buiten gebruikt, binnen kan het gevaarlijke situaties veroorzaken
• is minimaal 3 maanden verplicht

​

Een halsband alleen is niet voldoende. Honden kunnen zich hier eenvoudig uit loswerken, zeker in stresssituaties.

Veel honden zijn (nog) niet gewend aan het lopen aan de lijn. Ik adviseer om dit rustig binnenshuis of in de tuin op te bouwen.

​

Gebruik geen flexlijn; dit kan gevaarlijke situaties veroorzaken.

Ik adviseer een vaste lijn of politielijn en eventueel later een sleeplijn.

Laat de hond nooit zonder toezicht met het veiligheidstuig om, omdat dit in korte tijd kapot geknaagd kan worden en dit onveilige situaties kan opleveren.

​

Heeft u vragen of loopt u ergens tegenaan? Dan kunt u altijd contact opnemen. Indien nodig verwijs ik u door naar een gedragsdeskundige.

​

Importmelding en registratie

​

Na aankomst in Nederland:

• wordt de hond geregistreerd bij de NDG op naam van de stichting (niet voor België en Duitsland)
• dient u binnen 14 dagen naar de dierenarts voor de importmelding

​

Daarna wordt de hond op uw naam (de definitieve houder) gezet.

U ontvangt hiervan een bevestiging per e-mail. Controleer deze gegevens zorgvuldig.

Wijzigingen kunt u later zelf doorgeven via de NDG.

​

​

​

​Communicatie

• alle communicatie verloopt via WhatsApp
• ik streef ernaar binnen 3 dagen te reageren
• gelieve niet te bellen

​

Selectie

​

Bij meerdere geïnteresseerden maak ik een selectie op basis van de beste match voor de hond.

Het welzijn van de hond staat altijd voorop.

​

De selectieprocedure duurt gemiddeld enkele dagen tot ongeveer een week.

Wordt u niet geselecteerd, maar bent u wel geschikt, dan denk ik graag met u mee voor een andere hond.

​

Privacy

​

Alle gegevens en ontvangen beelden worden uitsluitend gebruikt voor het beoordelen van een match en worden niet gedeeld met derden.

Ik houd mij hierbij aan de geldende AVG-wetgeving.

​

Klaar om een hond te adopteren?

​

Lees eerst nog even “Voor je contact opneemt” voordat u een WhatsApp stuurt.

​

​

​

Heeft u na het lezen van deze informatie een goed gevoel en interesse in één van onze honden?

​

Neem dan contact met mij op via WhatsApp:
0629304407
(Buitenland: 0031629304407)

​

​

​